Levertijd leverancier: waarom het belangrijk is en hoe je het verkort

Levertijd (of lead time) is de tijd tussen het plaatsen van een inkooporder en het ontvangen van de goederen. Een leverancier met 2 weken levertijd is heel anders dan eentje met 8 weken—en dat verschil bepaalt hoeveel voorraad je moet aanhouden.

Langere levertijd = meer buffervoorraad = meer kapitaal vastgelegd.

Waarom levertijd belangrijk is voor e-commerce

Als je leverancier 6 weken nodig heeft en je verkoopt 100 stuks per week, heb je minimaal 600 stuks nodig alleen om de wachttijd te overbruggen. Tel daar veiligheidsvoorraad bij voor vraagpieken of vertragingen, en je houdt 800+ stuks aan.

Stel dat je levertijd naar 2 weken daalt. Ineens heb je maar 200-300 stuks nodig. Dat is cash terug in je zak.

Hoe je levertijd verkort

1. Bestel kleiner, vaker. Grote orders triggeren vaak productieruns. Kleinere, frequente orders kunnen uit bestaande voorraad verzonden worden—snellere doorlooptijd, minder kapitaal vastgelegd.

2. Gebruik lokale of regionale leveranciers. Verzending vanuit Azië duurt 4-8 weken. Een Europese leverancier levert misschien in 1-2 weken. De stuksprijs kan hoger zijn, maar reken voorraadkosten mee en de math klopt vaak alsnog.

3. Deel forecasts met leveranciers. Als je leverancier weet dat je volgende maand 500 stuks nodig hebt, kunnen ze voorraad voorbereiden. Als je PO binnenkomt, verzenden ze direct in plaats van productie te starten.

4. Automatiseer inkooporders. Handmatige PO-processen kosten dagen. Als je systeem automatisch PO's genereert wanneer voorraad het bestelpunt raakt, elimineer je interne vertragingen.

Hoe Stockpilot helpt

Stockpilot trackt levertijden per leverancier per product en rekent ze mee in bestelpunt-berekeningen. Als voorraad onder de drempel zakt, suggereert het systeem een inkooporder—of maakt er automatisch een aan.

Je kunt ook vraagvoorspellingen exporteren om te delen met leveranciers, zodat zij je orders kunnen anticiperen.

Het resultaat: snellere aanvulcycli, minder buffervoorraad, en minder stockouts.

De levertijd trade-off

Levertijd verkorten betekent vaak trade-offs:

• Hogere stuksprijzen van lokale leveranciers
• Kleinere bestelgroottes (bulk kortingen missen)
• Vaker bestellen (meer administratie)

Maar voorraad aanhouden kost ook geld: opslag, verzekering, veroudering, vastgelegd kapitaal. Voor snellopende producten wint kortere levertijd meestal.

Track je levertijden. Meet je voorraadkosten. Dan optimaliseren.