Boekhoudkoppelingen voor multichannel e-commerce verkopers

Verkopen via meerdere kanalen is geweldig voor je omzet. Minder geweldig voor je boekhouding.

Orders komen binnen van Amazon, bol.com, je webshop, misschien een B2B-portaal. Elk heeft een factuur nodig. Btw moet correct worden bijgehouden. Je accountant heeft schone, reconcilieerbare data nodig. En ergens tussendoor moet je ook nog je bedrijf runnen.

De verbinding tussen je verkoopkanalen en je boekhoudsoftware is waar uren verdwijnen. Doe het verkeerd, en je exporteert, kopieert en voert elke week handmatig data in. Doe het goed, en facturen stromen automatisch terwijl jij focust op verkopen.

Wat multichannel verkopers echt nodig hebben

Vergeet featurelijsten. Voor e-commerce boekhoudintegratie zijn drie dingen belangrijk:

Automatische facturatie. Wanneer een order verstuurd wordt, moet een factuur gegenereerd worden en in je boekhoudsoftware landen. Geen handmatige stappen, geen klantgegevens copy-pasten, geen vergeten er eentje te sturen.

Correcte btw-afhandeling. Verkopen over EU-grenzen betekent verschillende btw-tarieven, drempels en rapportage-eisen. Je integratie moet dit aankunnen—anders ben je uren kwijt aan het later fixen.

Schone data voor je accountant. Aan het eind van de maand (of kwartaal) moet je accountant alles reconciliëren. Als je boekhoudsoftware vol zit met rommelige, gedupliceerde of incomplete boekingen, is dat jouw probleem om op te lossen—meestal op het slechtst mogelijke moment.

Het Nederlandse en Belgische landschap

Als je verkoopt vanuit Nederland of België, gebruik je waarschijnlijk geen QuickBooks of FreshBooks. De lokale markt heeft eigen tools: Exact Online, Moneybird, e-Boekhouden, Snelstart, Yuki, Twinfield, en nog veel meer.

De uitdaging is dat de meeste voorraad- en orderbeheersystemen focussen op Amerikaanse of Britse boekhoudsoftware. Nederlandse en Belgische verkopers eindigen met workarounds, handmatige exports, of helemaal geen integratie.

Hoe Stockpilot boekhouding aanpakt

Stockpilot integreert met Webwinkelfacturen, dat koppelt met meer dan 20 Nederlandse en Belgische boekhoudpakketten. Wanneer een order wordt afgehandeld in Stockpilot, stroomt de factuurdata automatisch door naar je boekhoudsoftware. Eén integratie, brede dekking.

Dit handelt de factuurkant netjes af. Orders worden facturen, btw wordt berekend, en je boekhouding blijft actueel zonder handmatig werk.

Wanneer je meer nodig hebt dan facturen

Soms is facturatie niet genoeg. Als je iets als Exact Online Handel gebruikt, wil je misschien ook voorraadmutaties syncen naar je boekhoudsysteem—zodat je accountant het complete plaatje ziet van voorraadwaarde en kostprijs van verkochte goederen.

Voor deze gevallen verbindt Stockpilot via Zapier. Je kunt custom flows bouwen die voorraaddata, inkooporders of andere events pushen naar waar ze moeten zijn. Het is niet zo plug-and-play als de Webwinkelfacturen-integratie, maar het geeft je flexibiliteit wanneer je setup het vereist.

De praktische conclusie

Je hoeft geen expert in boekhoudintegraties te worden. Maar je moet wel de juiste vragen stellen voordat je je vastlegt op een setup:

Handelt het facturen automatisch af wanneer orders verstuurd worden? Berekent het btw correct voor waar je verkoopt? Koppelt het met de boekhoudsoftware die je daadwerkelijk gebruikt—niet alleen de grote internationale namen? En als je diepere sync nodig hebt, is er dan een pad om dat te realiseren?

Krijg die antwoorden, en je bespaart jezelf van een onbetaalde boekhouder worden bovenop alles wat je al doet.