Wat is lead time? Het verborgen getal dat je cashflow controleert

Lead time is het aantal dagen tussen het plaatsen van een order bij je leverancier en het klaar hebben van die voorraad voor verkoop. Bestel op maandag, ontvang in 14 dagen? Dat is je lead time. Simpel concept, enorme impact.

De meeste e-commerce verkopers behandelen lead time als een vast getal dat ze niet kunnen controleren. Fout. Het verschil tussen 30 dagen en 14 dagen lead time kan €50.000 minder voorraadinvestering betekenen voor hetzelfde verkoopniveau. Laat me je laten zien waarom.

De echte kosten van lange lead times

Elke extra dag lead time dwingt je meer veiligheidsvoorraad aan te houden. De wiskunde is brutaal maar simpel.

Met 30 dagen lead time en 10 stuks dagelijkse verkoop, heb je minimaal 300 stuks in je pipeline nodig. Met 14 dagen lead time heb je 140 stuks nodig. Dat is 160 stuks minder werkkapitaal vastgelegd. Bij €50 per stuk is dat €8.000 vrijgemaakt—per SKU.

Maar het wordt erger. Langere lead time betekent meer onzekerheid. Er kan meer misgaan in 30 dagen dan in 14. Vraagpieken, leveranciersvertragingen, kwaliteitsproblemen—elk risico vereist buffervoorraad. Vuistregel: veiligheidsvoorraad-vereisten groeien met de wortel van lead time. Verdubbel je lead time? Je veiligheidsvoorraad stijgt met 40%.

De drie types lead time die je moet volgen

Leveranciers lead time: Dagen vanaf order plaatsen tot goederen ontvangen. Wat je leverancier belooft versus wat ze werkelijk leveren zijn twee verschillende getallen. Volg de realiteit, niet beloftes.

Verwerkings lead time: Dagen vanaf goederen ontvangen tot klaar voor verkoop. Inclusief kwaliteitscontrole, labelen, wegzetten. De meeste verkopers vergeten dat dit bestaat en vragen zich af waarom ze altijd achterlopen.

Totale lead time: Leverancier + Verwerking + Buffer. Dit is het getal dat telt voor planning. Als leverancier 14 dagen duurt, verwerking 2 dagen, en je 2 dagen buffer toevoegt voor vertragingen, is je echte lead time 18 dagen.

Hoe lead time elke beslissing aanstuurt

Je bestelpunt-formule: (Dagelijkse Verkoop × Lead Time) + Veiligheidsvoorraad

Verkoop je 10 stuks dagelijks met 30 dagen lead time? Je herbestelt bij 300 stuks plus veiligheidsvoorraad, misschien 400 stuks totaal. Zelfde verkoop met 14 dagen lead time? Herbestel bij 140 plus veiligheidsvoorraad, misschien 200 totaal. Helft van de voorraadinvestering voor identieke beschikbaarheid.

Lead time bepaalt je cash-conversiecyclus. Met 30 dagen lead time plus 30 dagen betalingstermijn, is je cash 60+ dagen vastgelegd. Met 14 dagen lead time en slimme betalingstiming, ontvang en verkoop je mogelijk voorraad voordat je ervoor betaalt. Dat is het verschil tussen een kredietlijn nodig hebben en groei financieren uit cashflow.

Strategieën om lead time te verlagen

Betaal voor luchtvracht op snelle lopers: Klinkt duur, maar is het niet. Als luchtvracht lead time van 30 naar 7 dagen snijdt op een product dat 12x jaarlijks draait, dekt de verminderde voorraadinvestering vaak de vrachtpremie. Plus je reageert sneller op vraagveranderingen.

Splits orders: In plaats van één maandelijkse zeevracht, doe wekelijkse luchtvrachten voor A-items. Ja, verzendkosten per stuk stijgen. Maar voorraadinvestering keldert en stockout-risico verdwijnt.

Lokale leveranciers voor topverkopers: Die 20% hogere stuksprijs van een lokale leverancier kan 30% besparen in voorraadinvestering door kortere lead time. Reken het uit—het is vaak de moeite waard.

Leveranciers voorraadprogramma's: Sommige leveranciers houden voorraad voor je aan, verzenden dagelijks of wekelijks. Je betaalt meer per stuk maar verlaagt lead time naar dagen in plaats van weken. Perfect voor constante verkopers.

De Amazon FBA lead time val

FBA-ontvangsttijd is lead time die de meeste verkopers negeren. Je stuurt voorraad naar Amazon, maar het is niet direct beschikbaar voor verkoop. Huidige realiteit: 7-14 dagen voor ontvangst, soms langer tijdens piekseizoen.

Deze verborgen lead time vermoordt verkopers. Je ziet "10 stuks bij FBA" en denkt dat je gedekt bent voor 10 dagen verkoop. Maar je moet nu nieuwe voorraad verzenden om stockout over 14 dagen te voorkomen. Mis deze timing? Hallo, stockout-straffen en ranking-dalingen.

Slimme verkopers volgen FBA-ontvangsttijd per magazijn en seizoen. Ze weten dat FC-ABC 7 dagen duurt in januari maar 14 dagen in november. Ze passen bestelpunten dienovereenkomstig aan, verzenden eerder tijdens trage ontvangstperiodes.

Lead time variabiliteit: de stille moordenaar

Je leverancier zegt "14 dagen." Maar historische data checken toont: 10 dagen (20% van de tijd), 14 dagen (50% van de tijd), 18 dagen (20% van de tijd), 25 dagen (10% van de tijd).

Die variabiliteit vereist buffer. Je kunt niet plannen voor 14 dagen wanneer 30% van orders te laat arriveert. Je plant voor 18 dagen en houdt veiligheidsvoorraad voor de 25-dagen scenario's. Plotseling vereist je "14-dagen" lead time 20+ dagen voorraadinvestering.

De fix? Volg leveranciersprestaties religieus. Score leveranciers niet alleen op prijs maar op lead time consistentie. Een leverancier 5% duurder maar met rotsvaste 14-dagen levering verslaat een goedkopere leverancier met 14-30 dagen variabiliteit elke keer.

Hoe Stockpilot lead time beheerst

Stockpilot volgt werkelijke lead time, geen beloftes. Het systeem leert je leverancier's echte prestaties—die "14-dagen" leverancier die eigenlijk gemiddeld 17 dagen met 4 dagen standaarddeviatie. Het past veiligheidsvoorraad automatisch aan.

Multi-locatie intelligentie betekent verschillende lead times per kanaal begrijpen. FBA heeft 14 dagen lead buffer nodig, je magazijn heeft 7 dagen nodig, bol.com LVB heeft 10 dagen nodig. Het systeem berekent kanaal-specifieke bestelpunten gebaseerd op werkelijke lead times, niet aannames.

Seizoensaanpassingen gebeuren automatisch. Stockpilot weet dat je Chinese leverancier's lead time springt van 20 naar 35 dagen rond Chinees Nieuwjaar. Het triggert automatisch eerdere orders, voorkomt de jaarlijkse stockout-crisis.

De bottom line

Lead time is het hefboompunt dat de meeste verkopers negeren. Lead time van 30 naar 15 dagen snijden kan voorraadinvestering met 40% verminderen terwijl beschikbaarheid verbetert. Dat is geen optimalisatie—dat is transformatie.

Stop met leveranciers lead times als vast accepteren. Elke dag die je van lead time afschaaft valt direct op je bottom line door verminderde werkkapitaalbehoeften. In e-commerce wint de snelste supply chain, niet de goedkoopste.

De bedrijven die het verpletteren begrijpen dit: korte lead time verslaat lage stuksprijs voor alles dat meer dan 6x jaarlijks verkoopt. Ze betalen 10% meer om voorraad 50% sneller te krijgen. Omdat snelheid alles is.