Buffervoorraad en bestelpunten: wat ze zijn en waarom ze belangrijk zijn

Zonder voorraad mis je sales. Maar te veel voorraad bindt kapitaal en vreet aan je marges. Buffervoorraad en bestelpunten helpen je de balans te vinden.

Wat is het verschil?

Buffervoorraad (ook wel veiligheidsvoorraad) is je buffer. Het is extra voorraad die je aanhoudt om te beschermen tegen onverwachte vraagpieken of leveranciersvertragingen. Zie het als verzekering tegen stockouts.

Bestelpunt is je trigger. Wanneer voorraad tot dit niveau zakt, is het tijd om bij te bestellen. Het bestelpunt houdt rekening met levertijd van de leverancier—zodat nieuwe voorraad arriveert voordat je door bent.

Ze werken samen: het bestelpunt triggert de bestelling, de buffervoorraad beschermt je terwijl je wacht tot die arriveert.

De handmatige manier

Traditioneel bereken je dit zelf:

• Kijk naar gemiddelde dagelijkse verkoop
• Reken levertijd van leverancier mee
• Voeg buffer toe gebaseerd op hoeveel vraag varieert
• Stel bestelpunt in dat levertijd plus buffer dekt

Dit werkt, maar het is omslachtig. En als vraagpatronen veranderen, kloppen je cijfers niet meer tot je opnieuw berekent.

Hoe Stockpilot dit automatiseert

Stockpilot berekent buffervoorraad en besteldrempels automatisch op basis van je werkelijke verkoopdata en vraagvoorspelling.

Het systeem kijkt naar verkooppatronen, houdt rekening met variabiliteit (standaarddeviatie), en gebruikt AI om vraag te voorspellen. Van daaruit berekent het passende bufferniveaus en triggert automatische inkoopordervoorstellen wanneer voorraad onder de drempel zakt.

Je reviewt en keurt de PO goed—of laat het automatisch lopen. Hoe dan ook, je trackt niet handmatig elke SKU om uit te zoeken wanneer je moet bestellen.

Waarom dit belangrijk is

Zonder buffervoorraad betekent één vraagpiek of één late levering stockouts. Op marktplaatsen zoals Amazon en bol.com verliezen stockouts niet alleen sales—ze schaden je ranking.

Zonder goede bestelpunten bestel je te vroeg (kapitaal vastzetten) of te laat (stockout risico).

Beiden automatiseren betekent dat je aanvulling op data draait, niet op giswerk. Je blijft op voorraad zonder te veel in te kopen.