Hoe Do-Land Euronova 500 producten synchroon houdt op vier verkoopkanalen

Beautywebshop Do-Land Euronova koppelde Amazon, Shopify, bol en zijn B2B-kanalen aan één voorraad en weet nu precies wat er op de plank ligt.

Over Do-Land Euronova

Do-Land Euronova levert beautyproducten aan klanten in heel Europa. Het bedrijf werkt vanuit een eigen magazijn in Heerhugowaard en verkoopt aan consumenten via Amazon, Shopify en bol, en aan andere webshops en retailers via B2B-platforms en een eigen B2B-website. Do-Land Euronova is een snelgroeiend mkb-bedrijf dat nog volop in ontwikkeling is.

De uitdaging: vier kanalen, nul koppelingen

Met 400 tot 500 producten verspreid over meerdere verkoopkanalen was het bijhouden van de voorraad een dagtaak geworden. Alles stond in Excel: wat er beschikbaar was, wat er verkocht was, wat er binnenkwam van leveranciers en wat er bijbesteld moest worden. Het bedrijf gebruikte allerlei online tools, maar die waren niet met elkaar verbonden, en ook niet met de platforms waar de producten daadwerkelijk werden verkocht. Elke bestelling op het ene kanaal betekende handmatig bijwerken op alle andere.

“We waren veel te veel tijd kwijt aan het kloppend krijgen van de voorraad. Bijhouden wat we hadden, wat we verkocht hadden, wat er binnenkwam en wat we moesten bijbestellen. Het stond allemaal in Excel, en niets was gekoppeld aan de platforms waarop we verkopen.”

Die manier van werken liet veel ruimte voor fouten, zeker zonder een betrouwbaar, actueel overzicht van de voorraad. Met honderden producten op de planken raakte er ook weleens iets uit beeld.

“Je kunt producten in je magazijn hebben waar je gewoon niet meer aan denkt, en dan loop je geld mis omdat je ze niet verkoopt.”

Met elke maand meer bestellingen was duidelijk dat het bedrijf moest automatiseren.

Waarom Stockpilot

Orlando van Do-Land Euronova bekeek verschillende tools voordat hij voor Stockpilot koos. Uiteindelijk gaf niet een lijst met functies de doorslag, maar de mensen erachter. Tijdens de onboarding had hij direct contact met Sander, de eigenaar van Stockpilot, en dat maakte het verschil.

“Sander had de macht om dingen in beweging te zetten en te laten gebeuren. Omdat ik rechtstreeks met de beslisser sprak, had ik meteen het gevoel dat ze me echt zouden helpen.”

Minstens zo belangrijk was dat Stockpilot de tijd nam om te begrijpen hoe Do-Land Euronova echt werkt. Amazon, Shopify en bol konden direct worden gekoppeld, en geautomatiseerde verzending zat al in het platform. Het enige ontbrekende stuk was de B2B-kant van het bedrijf, die Do-Land Euronova verbindt met webshops en retailers in heel Europa. Stockpilot zegde toe die koppeling te bouwen, zodat ook de groothandel op dezelfde voorraad zou draaien als de rest.

“Stockpilot begreep wat ik nodig had en hoe mijn bedrijf werkt, en ze hebben het gewoon geleverd.”

Het resultaat: volledig overzicht en elke dag tijd terug

Orlando weet nu op elk moment precies wat er in zijn magazijn ligt. De voorraad synchroniseert automatisch tussen Amazon, Shopify, bol en de B2B-kanalen van het bedrijf, dus elke verkoop op het ene kanaal is direct overal zichtbaar, zonder dat iemand een spreadsheet hoeft aan te raken. De losse sheets en systemen die constant bijgewerkt moesten worden zijn verdwenen, en daarmee ook de meeste handmatige fouten.

“Ik weet precies wat ik in mijn magazijn heb. Alles gaat nu automatisch. Geen tijd meer kwijt aan het bijwerken van al die verschillende sheets en systemen die we eerst hadden.”

Ook de fulfilment gaat sneller. Met een barcodescanner gekoppeld aan Stockpilot worden producten tijdens het picken en inpakken direct herkend, waardoor zendingen eerder klaarstaan en de kans op een verkeerd artikel een stuk kleiner is.

“Ik bespaar minstens een halfuur per dag, en ik ben behoorlijk technisch. Voor iemand die minder technisch is, zou ik eerder zeggen een uur per dag.”

Wat nu: ruimte om te groeien

Nu de operatie onder controle is, is Do-Land Euronova klaar voor de volgende stap. Omdat Stockpilot modulair is, betekent een nieuwe marktplaats toevoegen gewoon een extra connector aansluiten in plaats van een nieuw project starten. Faire is bijvoorbeeld al beschikbaar in Stockpilot en staat als volgende op Orlando’s lijstje. Voor een groeiend bedrijf dat meer klanten in Europa wil bereiken, is dat precies de flexibiliteit die nodig is.

“Zonder Stockpilot had ik mijn bedrijf niet kunnen uitbreiden. Met Stockpilot is de groei eindeloos.”

Advies voor merken die hun voorraad nog handmatig beheren

Voor andere merken die nog met spreadsheets jongleren, heeft Orlando een eenvoudig advies:

“Als je financiën het toelaten, zet de stap meteen. Op termijn levert het je alleen maar voordelen op.”

Verkoop je via meerdere kanalen en werk je nog vanuit spreadsheets? Plan een demo en ontdek hoe Stockpilot je voorraad, orders en verzending op één plek samenbrengt.

‍