Wat is SendCloud? En waarom labels maken in je WMS alles verandert

SendCloud is het verzendplatform dat je e-commerce bedrijf verbindt met 85+ vervoerders via één integratie. In plaats van jongleren met aparte accounts bij PostNL, DHL, UPS en DPD, krijg je één dashboard, één integratie, één factuur. Maar dit is wat de meeste verkopers missen: wanneer je verzendlabels direct in je WMS zoals Stockpilot aanmaakt, gebeurt de echte magie.

Laat me uitleggen waarom labels printen vanuit SendCloud's dashboard je eigenlijk tijd en geld kost.

SendCloud: het Zwitserse zakmes voor verzending

SendCloud lost de multi-carrier nachtmerrie op. Zonder SendCloud heb je aparte contracten, aparte integraties, aparte labelformaten, en aparte track-and-trace systemen voor elke vervoerder nodig. Wil je klanten keuze bieden tussen PostNL morgen bezorging en DHL same-day? Veel succes met dat handmatig beheren.

Met SendCloud connect je één keer en krijg je toegang tot alles. PostNL voor binnenland, DHL voor express, UPS voor internationaal, lokale vervoerders voor specifieke regio's—allemaal via één API. Tarieven zijn vooraf onderhandeld, vaak beter dan je direct zou krijgen. Labels standaardiseren over vervoerders. Tracking updates centraliseren.

Maar SendCloud is meer dan vervoerderstoegang. Het is verzendintelligentie. Het platform selecteert automatisch de goedkoopste of snelste optie gebaseerd op jouw regels. Het handelt douanedocumenten af voor internationale verzending. Het beheert retouren met printbare labels. Het biedt zelfs gebrande trackingpagina's die herhaalaankopen stimuleren.

De verborgen kosten van aparte systemen

Zo werken de meeste e-commerce verkopers: pick en pack in het magazijn, loop naar computer, open SendCloud, zoek de order, selecteer verzendmethode, print label, loop terug, plak label, update tracking in je systeem. Herhaal 100 keer per dag.

Elke stap is een potentiële fout. Verkeerd adres geselecteerd? Verkeerd serviceniveau? Vergeten tracking te updaten? Pakket ligt zonder label terwijl je een andere taak afhandelt? Deze micro-vertragingen en fouten stapelen zich op tot grote operationele hoofdpijnen.

De echte killer is de disconnect tussen voorraad en verzending. Je magazijnteam pickt order #1234, maar ze weten niet of het express verzending nodig heeft of dat de klant betaalde voor eco-levering. Ze verpakken het, dan beslist iemand anders later de verzendmethode. Dat is twee keer handling per pakket in plaats van één—dubbele arbeidskosten.

Stockpilot's SendCloud integratie: één flow, nul wrijving

Wanneer je verzendlabels direct in Stockpilot aanmaakt, verandert alles. Je picker scant het laatste item van een order, en het systeem weet direct: order compleet, klaar voor verzending. Gebaseerd op jouw regels selecteert het de vervoerder en serviceniveau. Eén klik, label print automatisch via PrintNode naar de pakstation printer.

Geen systemen wisselen. Geen orders opzoeken. Geen handmatige tracking updates. De hele flow van picken tot gelabeld pakket duurt seconden, niet minuten.

Maar hier is de game-changer: intelligente verzendbeslissingen gebaseerd op voorraaddata. Hoge waarde order met snellopende items? Automatisch verzekeren en premium verzending gebruiken. Grote order die PostNL dimensies zou overschrijden? Systeem selecteert automatisch DHL. Klant in Duitsland die voor 14:00 bestelde? Express verzending om je servicebelofte te behouden.

Verzendregels: SendCloud vs Stockpilot

SendCloud biedt krachtige verzendregels: als orderwaarde > €100, gebruik verzekerde verzending. Als bestemming = Duitsland, gebruik DHL. Als gewicht > 10kg, sluit PostNL uit. Deze regels werken prima voor standaard scenario's.

Maar Stockpilot's verzendregels gaan dieper omdat ze je hele operatie zien. Je kunt regels bouwen zoals: als SKU breekbare items bevat, forceer handtekening vereist. Als klant >3 eerdere orders heeft, bied gratis express upgrade. Als voorraadlocatie = dropship leverancier, gebruik hun voorkeursvervoerder.

De echte kracht komt bij het direct beheren van meerdere vervoerders—MyParcel voor standaard binnenland, QLS voor oversized items, Zineqs voor express levering. In plaats van SendCloud als je enkele routeringspunt, orkestreert Stockpilot meerdere verzendproviders gebaseerd op complexe bedrijfslogica. Order bevat zowel standaard als oversized items? Splits verzending met MyParcel en QLS automatisch.

Het multi-carrier voordeel

Meerdere vervoerders draaien zonder SendCloud klinkt gek, maar met Stockpilot is het logisch voor specifieke scenario's. MyParcel geeft je misschien betere tarieven voor standaard pakketten. QLS is misschien je go-to voor meubelbezorging. Zineqs handelt misschien je same-day rush orders af.

Stockpilot beheert deze relaties direct, past geavanceerde regels toe die voorraadlocatie, productkenmerken, klantvoorkeuren, en leveringsvereisten overwegen. Je bent niet opgesloten in SendCloud's vervoerdersnetwerk—je kunt SendCloud voor sommige verzendingen gebruiken terwijl je voor anderen direct gaat.

Voorbeeld: Nederlandse orders onder 2kg gaan via MyParcel (goedkoopste). Belgische orders gaan via SendCloud (beste Belgische netwerk). Meubels gaan via QLS (white glove service). Same-day Amsterdam orders gaan via Zineqs (snelste). Allemaal beheerd in één systeem, alle labels aangemaakt in dezelfde workflow.

Real-time voordelen van WMS-geïntegreerde verzending

Wanneer verzending native is aan je WMS, gebeuren magische dingen:

Accurate verzendkosten bij ordertijd: Systeem kent werkelijke pakketdimensies en gewicht gebaseerd op producten, niet schattingen. Quoteer accurate verzending tijdens checkout, geen verrassingen later.

Voorraad-bewuste beslissingen: Lage voorraad op een item? Verzend vanaf de locatie die beste beschikbaarheid over kanalen behoudt. Meerdere magazijnlocaties? Verzend automatisch vanaf dichtstbijzijnde bij klant.

Pick-pad optimalisatie: Orders groeperen op verzendmethode tijdens picken. Alle express orders samen gepickt voor 14:00 cutoff. Standaard orders gepickt in locatie-geoptimaliseerde batches.

Automatische douanedocumenten: Internationale order? Systeem kent product HS-codes, waardes, en origines van je voorraaddata. Douaneformulieren genereren automatisch met het label.

Retourlabel logica: Hoge-retour productcategorieën includeer automatisch retourlabels. Eerste-keer klanten niet. Systeem weet het van jouw data, niet generieke regels.

De complete verzend workflow

Dit gebeurt er wanneer verzending volledig geïntegreerd is:

Ochtend: Stockpilot groepeert orders op verzend-cutoff tijden. Express orders voor same-day levering tonen eerst. Standaard orders batchen per magazijnzone. Internationale orders vlaggen voor douane-review.

Picken: Magazijnpersoneel ziet verzendvereisten tijdens picken. Breekbaar sticker nodig? Systeem waarschuwt tijdens pick. Express verzending? Order springt naar prioriteitswachtrij.

Verpakken: Scanner bevestigt alle items aanwezig, suggereert doosmaat gebaseerd op werkelijke producten, genereert label voor geselecteerde vervoerder, print automatisch naar juiste printer. Trackingnummer synchroniseert overal—marktplaats, klant-email, jouw dashboard.

Einde dag: Vervoerder ophaallijsten genereren automatisch. PostNL weet dat je 47 pakketten hebt. DHL verwacht 12. Geen handmatige manifesten, geen tellen, geen verwarring.

De bottom line over SendCloud + Stockpilot

SendCloud alleen is krachtig—het vereenvoudigt multi-carrier verzending aanzienlijk. Maar SendCloud plus volledige WMS-integratie? Dat is transformatie.

Je gaat van verzending als apart proces naar verzending als onzichtbaar. Labels verschijnen wanneer nodig. Tracking update automatisch. Vervoerders worden intelligent geselecteerd. Je team pickt, verpakt, en plakt labels—geen beslissingen, geen systeem wisselen, geen vertragingen.

De tijdsbesparing is massaal: 30 seconden bespaard per verzending, 100 verzendingen dagelijks = 50 minuten bespaard. De foutvermindering is nog beter: verkeerde labels verdwijnen vrijwel, tracking update altijd, verzendmethode altijd optimaal.

Maar de echte waarde zit in de intelligentie. Je verzendbeslissingen worden voorraad-bewust, klant-bewust, bedrijfs-bewust. Je stuurt niet alleen pakketten—je optimaliseert je hele fulfillment-operatie met elke verzending.