Wat is een SKU? Een praktische gids voor e-commerce verkopers

SKU staat voor Stock Keeping Unit. Het is de productcode die je aan elk artikel in je voorraad toekent—een interne afkorting die producten makkelijk vindbaar, traceerbaar en refereerbaar maakt binnen je hele bedrijf.

Als je online producten verkoopt, bespaart een goede SKU-structuur vanaf het begin veel kopzorgen. Een slim SKU-systeem versnelt je magazijnwerk, voorkomt pickfouten en houdt je voorraad nauwkeurig over al je verkoopkanalen.

Waarom SKUs belangrijk zijn

Zie SKUs als afkortingen voor je producten. In plaats van te zoeken naar "Blauwe keramische koffiemok, 350ml, matte afwerking," zoekt je team naar MUG-BLU-350. Dat scant sneller op een picklijst, communiceert makkelijker en is lastiger te verwarren met soortgelijke producten.

Elke productvariant heeft een eigen unieke SKU nodig. Als je een hoodie verkoopt in drie maten en vier kleuren, dan zijn dat twaalf SKUs—niet één. Deze granulariteit is precies wat je nodig hebt om te zien welke varianten het snelst verkopen en welke stof verzamelen in je magazijn.

Wanneer je verkoopt via meerdere kanalen—Amazon, bol.com, je eigen webshop—gebruikt elk platform andere identificatiecodes. Jouw SKU wordt de rode draad die alles verbindt. Het is hoe je voorraadsysteem weet dat een verkoop op elk kanaal dezelfde voorraad moet verlagen.

Hoe je SKUs structureert

De beste SKUs zijn kort, leesbaar en volgen een consistent patroon. Een typische structuur loopt van algemeen naar specifiek:

[Producttype]-[Kenmerk]-[Variant]

Gebruik het begin van de SKU om soortgelijke producten te groeperen, en het einde om onderscheid te maken tussen varianten. Zo clusteren gerelateerde producten samen wanneer je je voorraad alfabetisch sorteert.

SKU voorbeelden

Eenvoudig product in meerdere kleuren

Je verkoopt telefoonhoesjes in zwart, wit en blauw. Je SKUs kunnen zijn: CASE-ZWA, CASE-WIT en CASE-BLA. Het CASE-voorvoegsel groepeert ze samen, terwijl het kleurachtervoegsel elk uniek maakt.

Kleding met maat en kleur

Voor een hoodie in meerdere maten en kleuren voeg je beide kenmerken toe. Een zwarte hoodie in small wordt HOO-ZWA-S, medium wordt HOO-ZWA-M en large wordt HOO-ZWA-L. Wissel naar grijs en je krijgt HOO-GRY-S, HOO-GRY-M, enzovoort.

Seizoenscollecties

Als je seizoensvoorraad hebt, gebruik dan een voorvoegsel met de collectie. Een zomer 2024 linnen shirt in wit, maat medium wordt Z24-LSH-WIT-M. Dit maakt het makkelijk om op seizoen te filteren wanneer het tijd is om oude voorraad op te ruimen.

Best practices

Houd afkortingen intuïtief. ZWA voor zwart, WIT voor wit, S/M/L voor maten. Een nieuw teamlid moet kunnen raden wat een SKU betekent zonder naslagwerk.

Blijf consistent. Als zwart ZWA is voor shirts, maak het dan niet ZW voor broeken. Kies je afkortingen één keer en houd ze aan door je hele catalogus.

Zet varianten achteraan. Structureer SKUs zodat het unieke deel aan het einde staat. Dit groepeert alle varianten van een product samen bij alfabetisch sorteren.

Vermijd speciale tekens. Blijf bij letters, cijfers en koppeltekens. Slashes en spaties veroorzaken problemen bij het exporteren van data tussen systemen.

Begin niet met nul. Sommige systemen verwijderen voorloopnullen, waardoor 0234-ZWA verandert in 234-ZWA. Begin met letters of niet-nul cijfers.

SKUs beheren in Stockpilot

Stockpilot geeft je flexibiliteit in hoe je producten koppelt aan je verkoopkanalen. Je kunt listings matchen op SKU, op barcode, of op beide—wat het beste past bij jouw werkwijze. Sommige verkopers hebben een strak SKU-systeem en matchen daarop. Anderen vertrouwen op barcodes omdat hun leveranciers die aanleveren. Stockpilot dwingt geen enkele aanpak af.

Bij het verbinden van een verkoopkanaal zoals Amazon, bol.com of je webshop, kies jij hoe je elke listing koppelt aan je voorraad. Dit betekent dat je kunt starten met verkopen over meerdere kanalen, zelfs als je SKU-structuur nog niet perfect is.

Tijdens het picken en packen worden zowel SKU als barcode getoond, zodat magazijnmedewerkers kunnen verifiëren dat ze het juiste artikel pakken. Scan de barcode of check de SKU—beide werken.