Hoe Top1Toys Bol.com koppelt aan ValkAspos

Top1Toys is een van de grootste speelgoedfranchises van Nederland. Elke winkel opereert zelfstandig, maar maakt gebruik van hetzelfde fundament: ValkAspos. Dit kassasysteem is binnen het hele franchisenetwerk de centrale oplossing voor voorraad en verkoop. Hoewel het systeem oorspronkelijk is gebouwd voor fysieke winkels, zijn veel vestigingen inmiddels ook actief op hun eigen webshop, Bol.com, Amazon en andere marketplaces.

Voor sommige franchisenemers bracht die groei extra werkdruk met zich mee. Zonder een goede koppeling moesten zij hun voorraad handmatig bijwerken — vaak ’s avonds laat met Excel-lijsten. Dat was foutgevoelig en kostte veel tijd. Zeker tijdens drukke periodes, zoals Black Friday of Sinterklaas, werd het risico op oververkoop groot.

De behoefte was duidelijk: winkels wilden online kunnen verkopen, zonder de controle over hun lokale voorraad te verliezen.

Stockpilot biedt de koppeling die veel franchisewinkels misten. Het verbindt Bol.com, Amazon en andere verkoopkanalen rechtstreeks met ValkAspos. Zodra een bestelling binnenkomt via een marketplace, wordt deze door Stockpilot gesynchroniseerd met ValkAspos als een online verkoop. Tegelijkertijd worden voorraadwijzigingen vanuit ValkAspos realtime teruggekoppeld naar de aangesloten kanalen.

Dat betekent: geen handmatige voorraadupdates meer, geen Excel-lijsten en geen dubbel werk. Winkels blijven gewoon werken in ValkAspos zoals ze gewend zijn. Stockpilot regelt de rest op de achtergrond.

Wat deze oplossing effectief maakt, is dat het geen extra complexiteit toevoegt. De koppeling met Stockpilot sluit naadloos aan op de manier waarop Top1Toys-winkels al werken. Er is geen noodzaak om processen aan te passen, nieuwe systemen te leren of meerdere tools te beheren.

Of het nu om één winkel gaat of meerdere, elke franchisenemer behoudt de controle over voorraad, bestellingen en fulfilment — op alle aangesloten verkoopkanalen. De voorraad blijft kloppend, de listings op marketplaces zijn altijd actueel, en het personeel kan zich richten op klanten in plaats van op administratie.

Deze aanpak draait inmiddels bij meerdere Top1Toys-winkels en wordt verder uitgerold. Het biedt franchisenemers een schaalbare manier om hun online aanwezigheid uit te breiden, zonder technische drempels. Dankzij de koppeling met ValkAspos kunnen winkels hun bestaande werkwijze behouden en toch nieuwe klanten bereiken via Bol.com, Amazon en andere platformen.

Wat begon als een manier om oververkoop te voorkomen, is uitgegroeid tot een solide basis voor digitale groei. Met Stockpilot hebben deze winkels nu een betrouwbare, realtime verbinding tussen de systemen die ze al gebruiken en de marketplaces waar hun klanten actief zijn.