Inkoopboekingen efficiënt beheren met Stockpilot: een handleiding voor e-commerce verkopers

Als e-commerce verkoper kan het beheren van inkoopboekingen een tijdrovende en complexe taak zijn. Met meerdere verkoopkanalen, verschillende leveranciers waarmee je moet werken en de constante noodzaak om je voorraad bij te houden, kan het moeilijk zijn om overzicht te houden. Hier komt Stockpilot om de hoek kijken. Onze marketplace integrator en order, inventory, warehouse management platform is de centrale hub voor multichannel e-commerce bedrijven.

Een van de belangrijkste functies van Stockpilot is de mogelijkheid om inkoopboekingen te maken en een levertijd in te stellen waarop ze zullen aankomen. Bij het maken van een nieuwe inkooporder (PO) kun je op de knop Autofill klikken en de levertijd invullen, die de verzendtijd vertegenwoordigt. Daarnaast kun je de Sales scope instellen, wat het aantal weken is dat je in voorraad wilt hebben.

Het is belangrijk om te weten dat inkoopboekingen niet als huidige voorraad worden beschouwd, omdat ze nog niet zijn aangekomen. Daarom moeten ze niet worden toegevoegd aan je huidige voorraad totdat de levering is bevestigd. Stockpilot houdt inkoopboekingen apart van de huidige voorraad, zodat je gemakkelijk kunt zien wat er onderweg is. Wanneer een item onderweg is, wordt het als Inbound voorraad gelabeld. Je kunt op het item klikken en een popup zien met een link naar de inkooporder.

Een ander belangrijk aspect van inkoopboekingsbeheer is het plannen voor de toekomst. Je wilt er zeker van zijn dat je genoeg voorraad op voorraad hebt om aan de vraag te voldoen, maar je wilt ook niet te veel bestellen en te veel voorraad overhouden. Met Stockpilot kun je een sales scope instellen, wat het aantal weken is dat je in voorraad wilt hebben. Hierdoor kun je plannen voor de toekomst en er zeker van zijn dat je altijd de juiste hoeveelheid voorraad op voorraad hebt.

De voorraadprognose functie van Stockpilot houdt rekening met zowel inkoopboekingen als huidige voorraad, zodat je weloverwogen beslissingen kunt nemen

over wat je moet bestellen en wanneer. Hierdoor zorg je ervoor dat je altijd de juiste hoeveelheid voorraad op voorraad hebt om aan de vraag te voldoen, zonder overbodige voorraad over te houden.

In samenvatting, de inkoopboekingsbeheer tools van Stockpilot maken het e-commerce verkopers gemakkelijk om hun voorraad bij te houden en weloverwogen beslissingen te nemen. De mogelijkheid om inkoopboekingen te maken en levertijden in te stellen, evenals het scheiden van inkoopboekingen van de huidige voorraad, stelt je in staat om vooruit te plannen en nooit tekort te komen aan voorraad.