Gemiddelde kostprijs: waarom je productkosten geen vast getal zijn

Je koopt een product voor €10 in januari. In maart koop je meer voor €12. In juni is het €11. Wat is je kostprijs?

Als je de januariprijs gebruikt, kloppen je marges niet. Als je de juniprijs gebruikt, ook niet. Je hebt een gemiddelde nodig gebaseerd op wat je daadwerkelijk op voorraad hebt.

Wat is gemiddelde kostprijs?

Gemiddelde kostprijs (of voortschrijdend gemiddelde) is een manier om voorraad te waarderen die rekening houdt met verschillende inkoopprijzen over tijd.

In plaats van één prijs te kiezen, berekent het systeem een gewogen gemiddelde gebaseerd op:

• Wat je op voorraad hebt
• Wat je ervoor betaald hebt
• Wanneer je het kocht

Dit geeft je een accuratere kostprijs voor margeberekeningen en financiële rapportages.

Hoe Stockpilot dit berekent

Stockpilot toont je gemiddelde inkoopprijs gebaseerd op wat momenteel op voorraad is, met FIFO (first in, first out) vanaf je meest recente inkooporders.

Als je landed costs aan die POs hebt toegevoegd (vracht, invoerrechten, verzekering), zitten die ook in het gemiddelde. Je ziet dus niet alleen wat je de leverancier betaalde—je ziet werkelijke kosten.

Dit update automatisch wanneer je nieuwe inkooporders ontvangt en voorraad verkoopt.

Batch tracking voor bederfelijke producten

Als je producten verkoopt met houdbaarheidsdatums, ondersteunt Stockpilot ook batch tracking met THT-datums. Elke batch kan eigen kosten hebben, en je kunt bijhouden welke batches eerst verkocht moeten worden.

Dit is essentieel voor food, cosmetica, supplementen, of alles met een beperkte houdbaarheid.

Waarom dit belangrijk is

Wanneer je je werkelijke gemiddelde kostprijs kent:

• Margerapportages zijn accuraat
• Prijsbeslissingen zijn gebaseerd op realiteit
• Je kunt zien of stijgende leverancierskosten je winst opeten
• Financiële rapportages matchen wat er daadwerkelijk gebeurt

Een vaste kostprijs in een spreadsheet reflecteert niet hoe voorraad echt werkt. Gemiddelde kostprijs wel.